Gmina Dąbrowa Chełmińska

PROTOKÓŁ NR 15/06 KOMISJI REWIZYJNEJ

PROTOKÓŁ NR 15/06
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 8.06.2006 roku
 
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
 
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokółu,
- mgr Zbigniew Łuczak – Wójt Gminy,
- mgr Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
- mgr Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy.
 
Porządek posiedzenia:
1. Omówienie informacji na temat stanu bezpieczeństwa na terenie Gminy.
2. Zaopiniowanie załączonych projektów uchwał oraz materiałów związanych z tematyką XXX Sesji Rady Gminy.
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
4. Sprawy różne.
 
ad.1. Komisja zapoznała się z informacjami złożonymi przez Komendanta Gminnego OSP, Kierownika Posterunku Policji w Dąbrowie Chełm. oraz Wójta Gminy dot. bezpieczeństwa na terenie Gminy.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w informacje.
 
ad.2.  Komisja omówiła następujące projekty uchwał:
a)  w sprawie zmian w opracowaniu pn. „Strategia Rozwoju Gminy Dąbrowa Chełmińska”:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
b)  w sprawie udzielenia dotacji ze środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały, dodając, że celem uchwały jest zmobilizowanie właścicieli nieruchomości położonych na terenach, na których prawdopodobnie nie zostanie wybudowana kanalizacja sanitarna do budowy przydomowych oczyszczalni ścieków, a nie szamb.

Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
c)  w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
d)  w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru ograniczonego: od zachodu ul. Toruńską, od północnego zachodu drogą dojazdową działką nr 441/2 i nr 192/2, od północnego wschodu granicą działki nr 115/2LP, 228/2, od południowego wschodu granicą wsi Otowice, od południowego zachodu granicą lasu działką nr 126/2LP w Dąbrowie Chełmińskiej
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały
 
e) w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru ograniczonego: od zachodu ul. Targową, od północy granicą lasu dz. nr 85LP, od wschodu granicą działki nr 59/1, drogą dojazdową dz. nr 304, granicą działki nr 62/1, granicą lasu dz. nr 93/4LP, od południa ul. Chełmińską w Dąbrowie Chełmińskiej:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
f) w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu „Gzin Górny I” w Gzinie Górnym:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
g) w sprawie ustanowienia herbu, flagi i pieczęci Gminy Dąbrowa Chełmińska oraz zasad ich używania:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
h)  Członkowie Komisji zapoznali się z postanowieniem Komisarza Wyborczego w Bydgoszczy w sprawie wezwania Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska do wykonania w sposób zgodny z prawem zmian w podziale gminy na okręgi wyborcze.
Wójt Gminy zaproponował podjęcie uchwały zgodnie z wytycznymi Komisarza Wyborczego, by dać mieszkańcom możliwość jej oprotestowania. W przypadku, gdy Rada Gminy nie podejmie tej uchwały okręgi wyborcze ustali wojewoda i ta furtka zostanie zamknięta.
 
Komisja pozostawiła temat do przedyskutowania na najbliższej Sesji Rady Gminy.
 
i)  w sprawie określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy Dąbrowa Chełmińska za pierwsze półrocze:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
j)  w sprawie ustalenia kwoty zabezpieczenia wekslowego prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu pod nazwą: ”Budowa kanalizacji sanitarnej w Nowym Dworze i Ostromecku wraz z punktem zlewnym ścieków” - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 3 – Rozwój lokalny   (z wyłączeniem działania 3.4 Mikroprzedsiębiorstwa):
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
k)  w sprawie zmian w budżecie na 2006 rok:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały informując, że Gmina nie otrzyma dotacji na budowę sieci wodociągowej i modernizację kanalizacji deszczowej na osiedlu Dąbrowa Południe w Dąbrowie Chełm. Zwrócił się o podjęcie decyzji, czy w związku z powyższym realizować to zadanie ze środków własnych? Dodał, że w budżecie zabezpieczono środki finansowe na ten cel. Jeżeli przedmiotowe prace nie zostaną wykonane, zostanie zablokowana możliwość zbywania działek położonych na tym osiedlu.
Regina Bukowska – członek Komisji zapytała, czy wykonania tego zadania nie można przełożyć na rok przyszły?
Andrzej Barczyński – członek Komisji dodał, iż w przyszłym roku mogą pojawić się programy pomocowe, dzięki którym będzie można zrealizować w/w zadanie.
Wójt Gminy wyjaśnił, że jeśli środki finansowe na ten cel nie zostaną wykorzystane w bieżącym roku, wówczas zaproponuje zmniejszenie deficytu budżetowego spowodowanego zmniejszeniem subwencji oświatowej o kwotę 160 000 zł. Poinformował, że dokumentacja oraz pozwolenie na budowę sieci wodociągowej i ciągów melioracyjnych zostały już wykonane. Oba ciągi będą przebiegały w tych samych drogach więc zadanie mogłaby wykonać jedna firma.
Maksymilian Henke członek Komisji przypomniał, że dokumentacja ma ograniczony okres ważności.
Wójt Gminy poinformował o unieważnieniu przetargu na adaptację świetlicy wiejskiej w Ostromecku ze względu na niewystarczającą ilość środków budżetowych na ten cel. W przetargu wziął udział tylko jeden oferent, podczas, gdy dokumentację pobrało piętnaście firm. Wójt zwrócił się z prośbą o zwiększenie o kwotę 123 000 zł środków na w/w cel oraz zwiększenie o 14 000 zł środków na budowę boiska sportowego w Czarżu.
Po rozpatrzeniu przetargów na budowę i remonty dróg w budżecie gminy pozostały środki finansowe, które Wójt zaproponował przeznaczyć na zwiększenie o 20% zakresu robót na wszystkich realizowanych drogach, z wyjątkiem ul. Łęckiej w Czarżu, a pozostałe środki przeznaczyć na budowę ulic Szkolnej i Leśnej w Ostromecku oraz zwiększyć o kwotę 10 000 zł środki finansowe na budowę zatoki autobusowej w Dąbrowie Chełm. celem uniknięcia sytuacji, w której trzeba będzie unieważnić przetarg z powodu zbyt małej kwoty przeznaczonej w budżecie gminy na realizację danego zadania.
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę na fatalny stan zatoki autobusowej w Nowym Dworze. Należy zgłosić to do wykonawcy, by usunął usterki w ramach gwarancji.
Wójt Gminy zaproponował zdjęcie środków finansowych przeznaczonych na budowę oświetlenia drogowego na osiedlu „Kąty” w Nowym Dworze i przeznaczenie ich na budowę oświetlenia na drodze Boluminek – Wałdowo Król. 

ad.3. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokółu z poprzedniego posiedzenia  Komisji odbytego w dniu 18 kwietnia 2006 roku. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
 
ad.4. W punkcie „sprawy różne” poruszano następujące kwestie:

a)  Członkowie Komisji zapoznali się z projektem regulaminu utrzymania czystości i porządku w Gminie Dąbrowa Chełmińska.
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt zwracając się z prośbą o opracowanie i przedstawienie ewentualnych uwag i uzupełnień, by gotowy projekt skierować do uzgodnień  inspektora sanitarnego.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji postanowiła, że poszczególni jej członkowie swoje ewentualne uwagi i propozycje złożą na piśmie, bądź przedstawią je na najbliższej Sesji Rady Gminy.
 
b)  Wójt Gminy przedstawił wniosek Joanny Kozdroń w sprawie wykupu gruntu na poprawę warunków gospodarowania nieruchomości przyległej w Dąbrowie Chełm.
 
Komisja pozytywnie zaopiniowała w/w wniosek.
 
c)  Komisja omawiała sprawy budowy i eksploatacji kanalizacji ściekowej na terenie Gminy.
 
 
         Na tym posiedzenie zakończono.