PROTOKÓŁ NR 16.2016 KOMISJI REWIZYJNEJ


P R O T O K Ó Ł   NR  16.2016
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 24 lutego 2016 roku.
 
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
 
W posiedzeniu uczestniczyli:
-  członkowie Komisji wg listy obecności,
-  Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
 - Dorota Kraska-Wadych – Sekretarz Gminy,
-  Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy,
-  Anna Bańka – Podinspektor ds. gospodarki odpadami.
 
Porządek posiedzenia:
1.  Zaopiniowanie materiałów na XVII Sesję Rady Gminy.
2.  Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.  Sprawy różne.
 
ad.1. Komisja omawiała następujące informacje i projekty uchwał związane z  XVII Sesją Rady Gminy:
1) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2016 r., głos zabrali:
Skarbik Gminy przedstawiła proponowane zmiany do budżetu gminy na rok 2016.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2016r.
 
2) W dyskusji nad informacją Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym, głos zabrali:
Wójt Gminy  omówił procedurę wdrażania programu 500+.
 
Komisja jednogłośnie przyjęła informację Wójt Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
                                                           
3) Komisja jednogłośnie przyjęła sprawozdanie z działalności Zespołu Interdyscyplinarnego za rok 2015
 
4) Komisja jednogłośnie pozytywnie przyjęła sprawozdanie z działalności sportowej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska w roku 2015.
 
 
5) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie Gminnej Komisji Przeciwdziałania Alkoholizmowi za rok 2015.
 
6) W dyskusji nad sprawozdaniem z działalności GOPS za 2015 rok, głos zabrali:
Wójt Gminy przedstawił koszty dożywiania uczniów w poszczególnych szkołach.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie przyjęła sprawozdanie z działalności GOPS za 2015 rok.
 
7) W dyskusji nad sprawozdaniem z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2015 , głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że w roku 2015 osiągnięto średnie na wszystkich stopniach awansu zawodowego nauczycieli, nie wypłacono dodatku wyrównawczego.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie przyjęła sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2015.
 
8) W dyskusji  nad projektem uchwały w sprawie wstępnego stanowiska o utworzeniu wspólnie z innymi Gminami związku metropolitarnego, głos zabrali:
Wójt Gminy omówił terminy i zasady tworzenia związku metropolitarnego.  Poinformował, że Rada Gminy podejmuje uchwałę w sprawie zajęcia wstępnego stanowiska, ostateczną decyzję podejmujemy do 1 kwietnia bieżącego roku.  Omówił sprawę budżetu, poinformował o obowiązku składki członkowskiej w wysokości 4% kwoty której gmina otrzymuje z budżetu państwa z podatku PIT. Każda gmina będzie miała 2 przedstawicieli w tym Wójt  i przedstawiciel Rady Gminy.
Poinformował, że podczas zebrań wiejskich są prowadzone konsultacje z mieszkańcami w przedmiotowej sprawie. Społeczność lokalna pozytywnie opiniuje utworzenie związku metropolitalnego.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wstępnego stanowiska o utworzeniu wspólnie z innymi Gminami związku metropolitarnego.
 
 
9) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego z Gminą Miastem Bydgoszcz, dotyczącego współpracy z zakresu użyteczności publicznej, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków jest zadaniem własnym gminy. Gmina Dąbrowa Chełmińska realizuje w/w zadania, ale nie posiada własnego zaplecza technicznego, które zapewni natychmiastowe usuwanie ewentualnych awarii sieci. W związku z tym jest konieczność zawarcia porozumienia z Miastem Bydgoszcz w tym zakresie.
W dalszej części wypowiedzi przestawił treść dokumentu oraz go omówił. Porozumienie jest zawierane na czas nieokreślony jednak jest możliwość trzymiesięcznego jego wypowiedzenia.
 
Komisji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego z Gminą Miastem Bydgoszcz, dotyczącego współpracy z zakresu użyteczności publicznej. 
 
10) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Dąbrowa Chełmińska do partnerskiego projektu „Elektronizacja procesów obsługi przedsiębiorców w 10 JST woj. kujawsko-pomorskiego”, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że projekt ma na celu przyczynienie się w jak najwyższym stopniu do jakości oraz monitorowania procesu świadczenia usług administracyjnych istotnych dla prowadzenia  działalności gospodarczej, który będzie finansowany ze środków Unii Europejskiej. Na etapie podpisania umowy o dofinansowanie projektu, instytucja ogłaszająca konkurs wymaga od podmiotu ubiegającego się  o dofinansowanie złożenia odpowiednich dokumentów m.in. umowy partnerskiej, której podpisanie musi być poprzedzone pojęciem stosownej uchwały.
 
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Dąbrowa Chełmińska do partnerskiego projektu „Elektronizacja procesów obsługi przedsiębiorców w 10 JST woj. kujawsko-pomorskiego”.
 
11) W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającej uchwałę nr VI.43.2015 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie powołania Rady Społecznej przy Gminnej Przychodni w Dąbrowie Chełmińskiej,  głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że wywołanie tej uchwały wymagane jest w związku z rezygnacją członka Pana Krzysztofa Palińskiego.
Poinformował, że Komisja Rolnictwa do pełnienia funkcji zaproponowała Pana Michała Wąchałę.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt  uchwały zmieniający uchwałę nr VI.43.2015 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie powołania Rady Społecznej przy Gminnej Przychodni w Dąbrowie Chełmińskiej.
 
12) W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia tygodniowego wymiaru godzin zajęć dla dyrektorów i wicedyrektorów placówek oświatowych oraz pedagoga szkolnego, logopedy i socjoterapeuty  zatrudnionych w placówkach oświatowych, prowadzonych przez Gminę Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że wniosek złożyła Pani Dyrektor Zespołu Szkół w Ostromecku, wystąpił o opinię do komisji oświaty, która nie zajęła stanowiska w przedmiotowej sprawie.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie negatywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie ustalenia tygodniowego wymiaru godzin zajęć dla dyrektorów i wicedyrektorów placówek oświatowych oraz pedagoga szkolnego, logopedy i socjoterapeuty  zatrudnionych w placówkach oświatowych, prowadzonych przez Gminę Dąbrowa Chełmińska.
 
13) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wydzielenia środków finansowych z przeznaczeniem na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej, określenia rodzajów świadczeń przyznawanych w ramach tej pomocy oraz warunków i sposobów ich  przyznawania, głos zabrali:
Wójt Gminy  poinformował, że projekt uchwały został skonsultowany z dyrektorami poszczególnych szkół. W związku z zaplanowanym na ten rok konkursem na dyrektora Dyrektorzy Zespołu Szkół w Czarżu i Dąbrowie Chełmińskiej nie zajęli stanowiska.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wydzielenia środków finansowych z przeznaczeniem na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej, określenia rodzajów świadczeń przyznawanych w ramach tej pomocy oraz warunków i sposobów ich  przyznawania.
 
14) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zrzeczenia się odszkodowania za działkę Nr 166/6 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącą własność Gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że przedmiotowa działka w sposób faktyczny stanowi część jezdni oraz pas drogi powiatowej i zarządzana była przez Powiat Bydgoski. Starosta Bydgoski zwrócił się z prośbą o rozważenie możliwość zrzeczenia się za nią odszkodowania.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zrzeczenia się odszkodowania za działkę Nr 166/6 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącą własność Gminy Dąbrowa Chełmińska.
 
15) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zrzeczenia się odszkodowania za działki Nr 576,544 oraz 141/24 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiących własność Gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że wymienione w projekcie działki w sposób faktyczny stanowią cześć jezdni oraz pas drogi powiatowej i zarządzane były przez Powiat Bydgoski. Starosta Bydgoski zwrócił się z prośba o rozważenie możliwości zrzeczenia się za nie odszkodowania.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zrzeczenia się odszkodowania za działki Nr 576,544 oraz 141/24 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiących własność Gminy Dąbrowa Chełmińska.
 
16)  W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zrzeczenia się odszkodowania za działkę Nr 15/1 obręb geodezyjny Wałdowo Królewskie stanowiącą własność Gminy Dąbrowa Chełmińska.
 
17) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zamiany nieruchomości – działki Nr 34/1 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącej własność osób fizycznych na działkę Nr 538 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącą własność Gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy  powiedział że w wyniku zamiany gmina w zamian za niezabudowaną nieruchomość tj. działkę położoną w Dąbrowie Chełmińskiej przejmie niezabudowaną nieruchomość działkę nr 34/1. Zamiana nastąpi w trybie bezprzetargowym.
   
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zamiany nieruchomości – działki Nr 34/1 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącej własność osób fizycznych na działkę Nr 538 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącą własność Gminy Dąbrowa Chełmińska.
 
18) W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały  sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze przetargu nieruchomości gruntowej – działki Nr 127/46 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska.
 
19) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie nabycia nieruchomości – działki Nr 122/2 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska.
 
20) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr IX/62/11 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia  30 czerwca 2011 r. dotyczącej wyrażenia zgody na sprzedaż działek położonych w Dąbrowie Chełmińskiej, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że w związku z planami przeznaczenia przedmiotowej działki do zamiany na inną nieruchomość stanowiącą własność osoby fizycznej należy zmienić uchwałę z 30 czerwca 2011r.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr IX/62/11 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia  30 czerwca 2011 r. dotyczącej wyrażenia zgody na sprzedaż działek położonych w Dąbrowie Chełmińskiej.
 
21) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zamiany nieruchomości – działki Nr 173/3 obręb geodezyjny Czarże stanowiącej własność osoby fizycznej na działkę Nr 60/21 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącą własność Gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że zamiana następuje w trybie bezprzetargowym i w jej wyniku gmina za niezabudowaną nieruchomość położoną w Dąbrowie Chełmińskiej przejmie niezabudowaną nieruchomość położoną w Czarżu.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zamiany nieruchomości – działki Nr 173/3 obręb geodezyjny Czarże stanowiącej własność osoby fizycznej na działkę Nr 60/21 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącą własność Gminy Dąbrowa Chełmińska.
 
22) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie dzierżawy nieruchomości – działki Nr 203/1 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącej własność osoby fizycznej, głos zabrali:
Wójt Gminy  powiedział, że uchwała dotyczy chodzi  wybudowanej ścieżki do Unisławia, gmina nie może tego gruntu wykupić, musi płacić dzierżawę.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie dzierżawy nieruchomości – działki Nr 203/1 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska stanowiącej własność osoby fizycznej.
 
23) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie dzierżawy nieruchomości gruntowej przeznaczonej pod lokalizację garażu, głos zabrali:  
Wójt Gminy powiedział, że projekt uchwały dotyczy zgody na wydzierżawienie w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu komunalnego w miejscowości Czemlewo z przeznaczeniem pod lokalizacje garażu na okres 5 lat. Zawarcie umowy dzierżawy na okres powyżej 3 lat wymaga zgody Rady Gminy, stąd prośba o wywołanie uchwały.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie dzierżawy nieruchomości gruntowej przeznaczonej pod lokalizację garażu. 
 
24) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie przyjęcia aktualizacji „ Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2014 – 2029”, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że dokument musimy zaktualizować do końca lutego bieżącego roku.  Przedstawił zakres projektu.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia aktualizacji „ Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2014 – 2029”.
 
 
25) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działanie Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska w zakresie inwestycji polegającej na przygotowaniu budowy linii wysokiego napięcia 2x400 KV.
 
26) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego planu kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska na rok 2016, głos zabrali:
Komisja rozszerzyła plan kontroli o następujący punkt: wykonanie wydatków związanych z realizacją dotacji w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2015 roku przez Ludowe Kluby Sportowe Dąbrowa Chełmińska i Ostromecko.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego planu kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska na rok 2016 uwzględniając dodatkowy zakres.  
 
27) W dyskusji  na temat wniosku mieszkańców Gzina w sprawie zamiany gruntów, głos zabrali:
Wójt Gminy dokonał wprowadzenia do przedmiotowego wniosku. Gmina zaproponowała zamianę gruntu bez kosztowo, jeżeli będzie zgoda właściciela to na zasadzie zamiany gruntu po wycenie rzeczoznawcy wywołamy uchwałę.
 
W wyniku dyskusji Komisja pozytywnie zaopiniowała wniosek mieszkańców Gzina w sprawie zamiany gruntów.
 
28) Komisja pozytywnie zaopiniowała plan Pracy Komisji na rok 2016.
 
29)  W dyskusji nad projektem uchwały sprawie zmiany Uchwały nr V.31.2015 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie poboru od osób fizycznych podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że zmiany uchwały dokonuje się w związku z powołaniem nowego inkasenta dla sołectwa Czarże.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały sprawie zmiany Uchwały nr V.31.2015 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie poboru od osób fizycznych podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso.
 
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołu z poprzedniego posiedzenia.     Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
 
Ad. 3 W sprawach różnych poruszono następujące kwestie:
Anna Bańka przedstawiła porozumienie w sprawie w sprawie przejęcia przez Miasto Bydgoszcz wykonania zadania własnego Gminy Dąbrowa Chełmińska polegającego na zapewnieniu budowy, utrzymania i eksploatacji regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych. W związku z uruchomieniem  w dniu 1 stycznia 2016 r. Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych zarządzanego przez Międzygminny Kompleks Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Sp. z o.o. w Bydgoszczy zmieszane odpady komunalne z terenu Gminy Dąbrowa Chełmińska będą przekazywane do zagospodarowania do spalarni w Bydgoszczy. Aneks do Porozumienia Międzygminnego nr 3/2012  stanowiący załącznik do niniejszej uchwały reguluje zasady finansowania wydatków związanych z realizacją zadani, o którym mowa powyżej. Omówiła treść porozumienia oraz przedstawiła  kosztorys. 
Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt porozumienia.
   
Na tym posiedzenie zakończono.

metryczka


Wytworzył: Barbara Gandziarowska (28 kwietnia 2016)
Opublikował: Barbara Gandziarowska (28 kwietnia 2016, 09:52:23)

Ostatnia zmiana: Barbara Gandziarowska (28 kwietnia 2016, 10:34:41)
Zmieniono: zmiana numeru protokołu

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 487