Gmina Dąbrowa Chełmińska

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA WYBÓR REALIZATORA PROGRAMU POLITYKI ZDROWOTNEJ

 
I. PRZEDMIOT KONKURSU
 
Przedmiotem konkursu jest wybór realizatora, który zorganizuje i przeprowadzi działania ujęte w programie polityki zdrowotnej pn. „Program profilaktyki i wczesnego wykrywania osteoporozy wśród mieszkańców Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2023-2025”, zwanym dalej Programem.
 
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację całego Programu w latach 2023-2025 wynosi 315 000,00 złotych brutto, w tym wkład własny realizatora wynosi 20% (63 000,00 złotych). Pozostałe środki, w kwocie 252 000,00 zł, pochodzą ze środków Ministerstwa Zdrowia w ramach dofinansowania z Subfunduszu rozwoju profilaktyki, wyodrębnionego w ramach Funduszu Medycznego.
 
II.  ADRESACI KONKURSU
 
Konkurs adresowany jest do podmiotów wykonujących działalność leczniczą w trybie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2023 r. poz. 991 ze zmianami).
 
Oferent przystępujący do konkursu powinien spełniać następujące warunki:
1) posiadać uprawnienia do wykonywania świadczeń z zakresu profilaktyki, wczesnego wykrywania i leczenia osteoporozy;
2) dysponować odpowiednią, doświadczoną kadrą oraz aparaturą i posiadać odpowiednie warunki do prowadzenia badań oraz edukacji w ramach realizacji Programu (lekarz w trakcie lub ze specjalizacją ze Zdrowie Publicznego, elektroradiolog);
3) stosować zalecenia i rekomendacje polskich ekspertów (np. zalecenia Polskiego Towarzystwa Reumatologicznego Sekcji Chorób Metabolicznych Kości i Osteoporozy dotyczące diagnostyki i leczenia osteoporozy, rekomendacja nr 9/2020 z dnia 30 listopada 2020 r. Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w sprawie zalecanych technologii medycznych, działań przeprowadzanych w ramach programów polityki zdrowotnej oraz warunków realizacji tych programów, dotyczących wykrywania osteoporozy);
4) zapewnić pomieszczenia do przeprowadzenia poszczególnych etapów Programu (dopuszcza się korzystanie z gabinetu mobilnego);
5) posiadać sprzęt komputerowy i oprogramowanie umożliwiające gromadzenie i przetwarzanie danych uzyskanych w trakcie realizacji programu;
6) posiadać wpis jako instytucja szkoleniowa do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
7) gromadzić dane dla Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska zgodnie z wymogami Ministerstwa Zdrowia;
 
III. UCZESTNICY PROGRAMU
 
Uczestnikami Programu będzie personel medyczny oraz mieszkańcy Gminy Dąbrowa Chełmińska. Szczegółowy opis populacji docelowej określony został w Programie.
 
IV. OPIS DZIAŁAŃ PROWADZONYCH W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU
 

1. Do obowiązków realizatora należeć będzie m.in. realizacja ww. Programu, w tym:
1) przeprowadzenie działań edukacyjnych wskazanych w Programie;
2) zapewnienie dostępności do badań realizowanych w ramach Programu;
3) zapewnienie pacjentom możliwości rejestracji telefonicznej i elektronicznej oraz kontaktu telefonicznego z realizatorem Programu minimum przez 5 dni w tygodniu (w tym w godzinach porannych i popołudniowych);
4) zapewnienie pacjentom warunków dostępności i bezpieczeństwa uwzględniających sytuacje związane z ograniczeniami sprawności lub zdarzeniami epidemicznymi;
5) przeprowadzenie kwalifikacji uczestników do Programu.
 
2. Realizatora dotyczą następujące wymagania:
1) stosowanie zaleceń i rekomendacji polskich wskazanych w punkcie II ogłoszenia;
2) raportowanie realizacji Programu na formularzach przygotowanych przez zleceniodawcę i na zasadach określonych w umowie;
3) umieszczenie informacji o realizowanym Programie na stronie internetowej oraz w siedzibie realizatora Programu;
4) monitorowanie oceny jakości udzielonych świadczeń w postaci ankiety satysfakcji.
 
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
 
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia, oraz na formularzu kalkulacji kosztów realizacji Programu, stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia.
3. Do oferty należy dołączyć załączniki określone w rozdziale VIII pkt. 9.
4. Wszelkie dokumenty wytworzone przez Oferenta muszą być podpisane przez niego lub osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
5. Z chwilą ustanowienia pełnomocnictwa istnieje obowiązek załączenia do oferty pełnomocnictwa z podaniem jego zakresu.
6. Oferty niezgodne, czyli takie, których treść nie odpowiada treści niniejszego ogłoszenia, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.
7. Kopie dokumentów wchodzących w skład oferty muszą być poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi oferent.
 
1. Termin składania ofert upływa w dniu 15.01.2024 r., o godz. 15:30.
2. Oferty należy składać w formie papierowej, w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu uniemożliwiającym ich odczytanie przed otwarciem.
3. Oferty należy kierować do Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej, ul. Bydgoska 21, 86-070 Dąbrowa Chełmińska opatrzonej opisem:
 

4.  Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej (pierwsze piętro, biuro nr 14) lub przesłać pocztą lub kurierem na adres: Urząd Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej ul. Bydgoska 21, 86-070  Dąbrowa Chełmińska.
 
UWAGA: Przy wysłaniu pocztą lub kurierem decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy.
 
5. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „Zmiana oferty” lub „Wycofanie oferty”.
 
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu niniejszego postępowania konkursowego udzielają:
Mariusz Buliński – Zastępca Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska, nr tel. 52 3816005, wew. 65,
Julia Kisiel – Podinspektor ds. zarządzania kryzysowego oraz obrony cywilnej, nr tel. 52 3816005, wew. 51.
 
VIII. TRYB ROZPATRYWANIA I OCENA OFERT
 
1. Złożone w konkursie oferty przekazywane są komisji konkursowej powołanej przez Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska.
2.    Komisyjne otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia komisji konkursowej. Do chwili otwarcia oferty w stanie nienaruszonym są przechowywane w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej.
3. Komisja obraduje na posiedzeniach, które organizuje i prowadzi przewodniczący komisji w przypadku jego nieobecności – zastępca przewodniczącego.
4. Możliwy jest udział oferentów w posiedzeniu komisji konkursowej dotyczącej otwarcia ofert. O terminie otwarcia ofert komisja informuje oferentów drogą elektroniczną.
5. W przypadku uczestnictwa w otwarciu ofert osoby niewymienionej w dokumentach jako upoważnionej do reprezentacji oferenta należy dostarczyć stosowne upoważnienie przed rozpoczęciem obrad komisji konkursowej.
6. Dopuszcza się organizację posiedzeń komisji w formie online, przy wykorzystaniu zasobów technicznych umożliwiających przekazanie informacji organizacyjnych zapewniających zdalne uczestnictwo członkom komisji konkursowej.
7.    Dopuszcza się również przeprowadzenie w formie online części dotyczącej otwarcia ofert przy wykorzystaniu zasobów technicznych umożliwiających przekazanie informacji organizacyjnych zapewniających zdalne uczestnictwo oferentom.
8. W trakcie oceniania prawidłowości formalnej złożonych ofert komisja konkursowa może zażądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.

9. Ocenie podlegają tylko oferty spełniające następujące warunki określone w ogłoszeniu:
 

• wydruk z rejestru przedsiębiorców KRS (jeżeli dotyczy)   
• wydruk z ewidencji CEIDG (jeżeli dotyczy)   
• Dokument stwierdzający wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą 
• Oświadczenie potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób udzielających świadczeń wymaganych w związku z Programem 
• Oświadczenie potwierdzające zapewnienie właściwego sprzętu medycznego i infrastruktury niezbędnych do prawidłowej realizacji Programu 
• Kopia polisy ubezpieczeniowej OC 
• Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych 
• Oświadczenie potwierdzające posiadane doświadczenie w realizacji programów profilaktycznych wraz z wykazem 3 ostatnio realizowanych programów 
• Oświadczenie potwierdzające stosowanie zaleceń i rekomendacji polskich ekspertów (np. zaleceń Polskiego Towarzystwa Reumatologicznego Sekcji Chorób Metabolicznych Kości i Osteoporozy dotyczących diagnostyki i leczenia osteoporozy) 
• Oświadczenie, że oferent realizujący Program ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przy realizacji Programu, w tym również za szkody wyrządzone przez podwykonawców 
• Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do oferenta nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych 
• Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe 
• Oświadczenie, że oferent jest jedynym posiadaczem rachunku, na który w przypadku zawarcia umowy ze zleceniodawcą zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym 
• Oświadczenie, że podmiot nie będzie wykazywał świadczeń zdrowotnych objętych Programem udzielonych jego uczestnikom, jako świadczeń udzielanych w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego 
• Oświadczenie oferenta o zobowiązaniu do ochrony danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) 
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią niniejszego ogłoszenia konkursowego 
• Oświadczenie, że dane podane w ofercie konkursowej są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym

10. Dołączone do oferty dokumenty mogą mieć formę:
1) kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu oferenta,
2) pobranego z właściwej ewidencji elektronicznego wydruku.
11. Oferty niespełniające warunków określonych w ogłoszeniu lub złożone po terminie zostaną odrzucone i nie wezmą udziału w ocenie ofert w konkursie.
12. Oferty konkursowe oceniane będą według następujących kryteriów:


* Zarówno cena jednostkowa, jak i cena oferty muszą być podane w PLN z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Ceną oferty jest łączna wartość brutto. Cena może być tylko jedna i powinna obejmować wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi wynikające z zakresu Programu.

13. Komisja po ocenieniu ofert przedłoży Wójtowi Gminy Dąbrowa Chełmińska wyniki konkursu i protokół posiedzenia komisji.
14. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Dąbrowa Chełmińska, po zapoznaniu się z wynikami i protokołem komisji.
15. Wójt Gminy Dąbrowa Chełmińska dopuszcza możliwość wyboru jednej lub więcej niż jednej oferty konkursowej na realizację Programu.
16. Wybór oferty konkursowej w wyżej wymienionym trybie nie wymaga podania powodu decyzji Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska.
17. Od rozstrzygnięcia postępowania konkursowego nie przysługuje odwołanie.
18. Przyznane środki finansowe mogą być niższe niż wnioskowane przez oferenta w przypadku wyłonienia kilku oferentów do realizacji Programu. W przypadku niższego finansowania Programu warunkiem zawarcia umowy z oferentem będzie złożenie zaktualizowanego zakresu rzeczowego i zaktualizowanej kalkulacji kosztów realizacji Programu.
19. Wójt Gminy Dąbrowa Chełmińska zastrzega sobie prawo do zmiany warunków konkursu, przesunięcia terminu składania ofert, odwołania konkursu, zamknięcia konkursu bez wyboru oferty oraz nierozstrzygnięcia konkursu na każdym jego etapie – bez podania przyczyny.
20. Ogłoszenie o zakończeniu postępowania konkursowego i jego wyniku odbędzie się poprzez umieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego.
21. Oferenci zostaną poinformowani o wyborze oferenta drogą elektroniczną.
22. Termin związania ofertą wynosi do 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
 
IX. INFORMACJE DODATKOWE
 
1. W zakresie nieuregulowanym w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych do trybu przeprowadzenia konkursu ofert i zawarcia umowy na realizację Programu stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania zostaną uregulowane w umowie zawartej pomiędzy zleceniodawcą a oferentem wyłonionym w drodze postępowania konkursowego.
3. W zakresie związanym z udziałem w konkursie oferent zobowiązany jest do ochrony danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
 

• OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT (237kB)
• FORMULARZ OFERTOWY (253kB)
• formularz ofertowy - wersja edytowalna (30kB)
• Formularz kalkulacji kosztów (201kB)
• Formularz kalkulacji kosztów - wersja edytowalna (22kB)
• Wzór umowy na realizację programu (245kB)
• Program Polityki Zdrowotnej (448kB)