Gmina Dąbrowa Chełmińska

Zarządzenie nr 0050.8.2022WÓJTA GMINY DĄBROWA CHEŁMIŃSKAz dnia 8 lutego 2022w sprawie zasad przyznawania pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej środków ochrony indywidualnej, dostarczania odzieży roboczej, środków higieny osobistej i napojów oraz wypłacania ekwiwalentu pieniężnego

Zarządzenie nr 0050.8.2022
WÓJTA GMINY DĄBROWA CHEŁMIŃSKA
z dnia 8 lutego 2022

w sprawie zasad przyznawania pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej środków ochrony indywidualnej, dostarczania odzieży roboczej, środków higieny osobistej i napojów oraz wypłacania ekwiwalentu pieniężnego

            Na podstawie art. 237 [6-10] ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy zarządzam, co następuje:
 
§ 1. Wprowadza się tabelę norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz zasady przyznawania środków higieny osobistej i napojów, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
 
§ 2. 1. Wysokość ekwiwalentu pieniężnego za pranie stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Wartość ekwiwalentu jest ustalana na podstawie obowiązujących cen i podlega aktualizacji.
 
§ 3. Ustala się następujące zasady przydziału pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego:
1) stanowiska pracy oraz zakres wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze określa tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego stanowiąca załącznik  nr 1 do niniejszego zarządzenia;
2) pracownik używa przydzielony mu środek ochrony indywidualnej do czasu utraty przez ten środek właściwości ochronnych, jednak nie dłużej niż zaleca producent;
3) odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, które uległy zniszczeniu / zużyciu podlegają kasacji i wymianie na nowe, co należy odnotować w protokole zużycia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia;
4) okresy używalności odzieży i obuwia roboczego określa tabela norm. Okresy używalności przydzielonej rzeczy przedłuża się odpowiednio w przypadku, gdy przerwa w wykonywaniu pracy przez pracownika trwała nieprzerwanie co najmniej 1 miesiąc. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin naliczanie ekwiwalentu pieniężnego oraz czasookresu używalności odzieży roboczej i ochronnej mają zgodnie z wielkością zatrudnienia np. 1/2 etatu wydłuża okres używalności  o  50 % oraz  zmniejsza kwotę ekwiwalentu o 50%.
W przypadku nieobecności pracownika:
-  przekraczającym 22 dni robocze, ekwiwalent pieniężny oraz środki czystości za dany miesiąc nie przysługują,
-  przekraczającym 13 dni roboczych, ekwiwalent pieniężny oraz środki czystości zostają zmniejszone o 50% za dany miesiąc;
5) pracownik zobowiązany jest użytkować przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze zgodnie z przeznaczeniem i dbać o ich dobry stan;
6) pracodawca może dopuścić do używania przez pracowników, za ich pisemną zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego. Pracodawca sporządza stosowne wykazy zawierające imię i nazwisko pracownika oraz rodzaj wykorzystywanej własnej odzieży i obuwia. Pracownikom używającym rzeczy własnych pracodawca będzie wypłacał ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny. Wyjątek stanowi stanowisko pracy konserwatora instalacji wodno-kanalizacyjnej. Ze względu na zagrożenia biologiczne pracownik będzie otrzymywał przydział w naturze. Z tego tytułu pracownik nie będzie otrzymywał ekwiwalentu pieniężnego. Przydzielone sorty będą musiały spełniać wymagania określone w Polskich Normach;
7) pracodawca zapewnia, aby przydzielone odzież i obuwie robocze odpowiadały rozmiarom pracownika oraz posiadały właściwości ochronne i użytkowe poprzez ich pranie, konserwację i naprawę. W przypadku braku możliwości zapewnienia tych czynności przez pracodawcę, pracownik może je wykonywać we własnym zakresie pod warunkiem wypłaty ekwiwalentu. Wyjątek stanowi stanowisko pracy konserwatora instalacji wodno-kanalizacyjnej. Za pranie, konserwację i naprawę w tym przypadku będzie odpowiadał pracodawca. Z tego tytułu pracownikowi nie będzie należał się ekwiwalent pieniężny;
8) ekwiwalent pieniężny za pranie zostaje wypłacony pracownikowi raz na 6 miesięcy na podstawie miesięcznych wyliczeń wartości ujętych w załączniku nr  2 do niniejszego zarządzenia. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, ekwiwalent wypłacany jest razem z wypłatą innych należności. Nie dotyczy to sytuacji, w których następuje zawarcie kolejnej umowy o pracę w ciągu 7 dni;
9) odzież i obuwie robocze po upływie okresu ich używalności przechodzi na własność pracownika;
10) wydawane pracownikom rzeczy podlegają ewidencji w imiennych kartach ewidencyjnych wyposażenia. Pracownik własnoręcznym podpisem potwierdza przyjęcie rzeczy;
11) środki ochrony indywidualnej jednorazowego użytku są wydawane pracownikowi przez bezpośredniego przełożonego.
 
§ 4. Za zakup i wyposażenie pracowników w odzież, obuwie robocze i środki ochrony indywidualnej odpowiadają kierownicy.
 
§ 5. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem postanowień niniejszego regulaminu sprawuje pracownik służby bhp współpracujący z Urzędem.
 
§ 6. Traci moc zarządzenie nr 0050.35.2020 Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 22 maja 2020 r. w sprawie zasad przyznawania pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej środków ochrony indywidualnej, dostarczania odzieży roboczej, środków higieny osobistej i napojów, wypłacania ekwiwalentu pieniężnego oraz wydawania posiłków profilaktycznych.
 
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 lipca 2022 r.
 
 
 
  
 Uwagi do tabeli:
- *wyposażenie wg potrzeb,
- w przypadku wykonywania prac na wysokości należy wyposażyć pracowników wg. potrzeb w zestaw do pracy na wysokości oraz zapewnić możliwość jego zamocowania do stałego punktu (np. haki na ścianie).
 
  
 
1.  Mając na uwadze zapewnienie pracownikom higieniczno - sanitarnych warunków pracy przysługuje:
a) 1 ręcznik na 6 miesięcy - pracownikom zatrudnionym na stanowiskach ujętych w/w tabeli w poz. 1-8 i 10.
b) środki myjące:
- 1 kg pasty bhp na 6 miesięcy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach  ujętych w/w tabeli w poz. 1-6,
- 3 l mydła w płynie dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach ujętych w/w tabeli w poz. 1-8 i 10,
 
2. Pracownikom wykonującym czynności administracyjno-biurowe, zapewnia się środki czystości w pomieszczeniach sanitarnych Urzędu.
 
       
 
 
 
   -  czapka ocieplana 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  spodnie  robocze 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  t-shirt 1,10 zł x 6 = 6,60 zł,
   -  bluza robocza 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  bluza ocieplana 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  proszek 1,00 zł x 6 =  6,00 zł,
   -  użytkowanie sprzętu
      do prania, prąd 2,00 zł x 6 = 12,00 zł.
    Ekwiwalent razem za  6 m-cy - 65,40  zł

3.  Stanowiska pracy: Elektryk , Elektromonter
   -  czapka ocieplana 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  spodnie  robocze 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  t-shirt 1,10 zł x 6 = 6,60 zł,
   -  bluza robocza 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  bluza ocieplana 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  proszek 1,00 zł x 6 = 6,00 zł,
   -  użytkowanie sprzętu
      do prania, prąd 2,00 zł x 6 = 12,00 zł.  
    Ekwiwalent razem za  6 m-cy - 65,40  zł
 
  4.  Stanowiska pracy: Pracownik robót drogowych                                      
   -  czapka ocieplana 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  rękawice ocieplane 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  spodnie  robocze 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  t-shirt 1,10 zł x 6 = 6,60 zł,
   -  bluza robocza 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  kurtka ocieplana 0,50 zł x 6 = 3,00 zł,
   -  proszek 1,00 zł x 6 = 6,00 zł,
   -  użytkowanie sprzętu
      do prania, prąd 2,00 zł x 6  = 12,00 zł,    
    Ekwiwalent razem za  6 m-cy - 56,40  zł
 
5.  Stanowiska  pracy: Kierowca  OSP                                      
   -  czapka ocieplana 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  rękawice ocieplane 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  spodnie  robocze 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  t-shirt 1,10 zł x 6 = 6,60 zł,
   -  bluza robocza 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  kurtka ocieplana 0,50 zł x 6 = 3,00 zł,
   -  proszek 1,00 zł x 6 = 6,00 zł,
   -  użytkowanie sprzętu
      do prania, prąd 2,00 zł x 6 = 12,00 zł.
    Ekwiwalent razem za  6 m-cy - 56,40  zł

6. Stanowiska  pracy: Kierowca  autobusu szkolnego                                       
   -  czapka ocieplana 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  rękawice ocieplane 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  spodnie  robocze 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  t-shirt 1,10 zł x 6 = 6,60 zł,
   -  bluza robocza 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  kurtka ocieplana 0,50 zł x 6 = 3,00 zł,
   -  proszek 1,00 zł x 6 = 6,00 zł,
   -  użytkowanie sprzętu
      do prania, prąd 2,00 zł x 6 = 12,00 zł.
    Ekwiwalent razem za  6 m-cy - 56,40  zł

7. Stanowiska pracy: Opiekun w autobusie szkolnym                                       
   -  czapka ocieplana 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  rękawice ocieplane 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  kurtka lekka 0,50 zł x 6 = 3,00 zł,
   -  kurtka ocieplana 0,50 zł x 6 = 3,00 zł,
   -  proszek 0,90 zł x 6 = 5,40 zł,
   -  użytkowanie sprzętu
      do prania, prąd 1,80 zł x 6 =10,80 zł.
    Ekwiwalent razem za  6 m-cy - 24,60  zł
 
8.  Stanowiska pracy: Inkasent, Goniec
   -  czapka ocieplana 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  rękawice ocieplane 0,20 zł x 6 = 1,20 zł,
   -  spodnie  robocze 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  t-shirt 1,10 zł x 6 = 6,60 zł,
   -  bluza robocza 2,20 zł x 6 = 13,20 zł,
   -  kurtka lekka 0,50 zł x 6 = 3,00 zł,
   -  kurtka ocieplana 0,50 zł x 6 = 3,00 zł,
   -  proszek 1,10 zł x 6 = 6,60 zł,
   -  użytkowanie sprzętu
      do prania, prąd  2,10 zł x 6 = 12,60 zł.
    Ekwiwalent razem za  6 m-cy - 60,60  zł

 9.  Stanowiska pracy: Obsługa  archiwum 
    -  fartuch  roboczy 2,00 zł x 6 = 12,00 zł,
   -   proszek 0,60 zł x 6 = 3,60 zł,
   -  użytkowanie sprzętu
      do prania, prąd 1,00 zł x 6  = 6,00 zł,   
    Ekwiwalent razem za  6 m-cy - 21,60  zł

10.  Stanowiska pracy:  Sprzątaczka                                      
    -  fartuch  roboczy 2,00 zł x 6 = 12,00 zł,
   -   proszek 0,60 zł x 6 = 3,60 zł,
   -  użytkowanie sprzętu
      do prania, prąd 1,00 zł x 6 = 6,00 zł.
    Ekwiwalent razem za  6 m-cy - 21,60  zł
 

 
 
 
 
Pani/Pan:
Zatrudniona/ny na stanowisku pracy:
zwraca się z prośbą o zakup nowej odzieży roboczej / obuwia roboczego / środka ochrony indywidualnej*, tj. (podać rodzaj):
z powodu jej / jego * zużycia.
Zużycie nastąpiło z powodu (opisać sytuację):
 
 
Powyższa odzież robocza / obuwie robocze / środek ochrony indywidualnej* nie nadaje się do dalszego użytkowania. W związku z powyższym wyrażam zgodę na zakup nowej rzeczy.
 
 
*) Niepotrzebne skreślić.