Zarządzenie nr 0057.37.2011Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińskaz dnia 14 lipca 2011w sprawie zasad przekazywania i rozliczania darów rzeczowych dla osób poszkodowanych w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych

Zarządzenie nr 0057.37.2011
Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska
z dnia 14 lipca 2011


w sprawie zasad przekazywania i rozliczania darów rzeczowych dla osób poszkodowanych w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) zarządzam, co następuje:

§ 1.
Przedmiotem darowizny mogą być :
  1. materiał:
  2. towar:
  3. artykuły spożywcze.
§ 2.
Dary rzeczowe, zwane dalej darami, otrzymane za pośrednictwem urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej podlegają ewidencji we właściwej komórce organizacyjnej.
 
§ 3.
W celu prawidłowego przyjęcia darów pod względem ilościowym i wartościowym od darczyńcy lub dostawcy, kierownik jednostki powołuje komisję, do której obowiązków należy:
  1. sprawdzić dokumenty dostawy pod względem zgodności ilości wskazanej w dokumencie dostawy z darczyńcą lub dostawcą towaru;
  2. sporządzić protokół przyjęcia w obecności darczyńcy. przedstawiciela darczyńcy lub dostawcy;
  3. W przypadku stwierdzenia różnic między dowodami dostawy a dostawą darów należy sporządzić opisowy protokół różnic i protokół przyjęcia darów.
§ 4.
1. Komórka (osoba przyjmująca dary) obowiązana jest założyć i prowadzić ewidencję, z której wynikałoby, kto przekazał dary, datę przyjęcia, ilość oraz komu wydano, ilość, datę przekazania, pokwitowanie.
2. W ewidencji musi być odnotowane: imię i nazwisko osoby obdarowanej. adres oraz podpis. Ewentualne pomyłki powinny być przekreślone i wpisane poprawne dane oraz zaparafowane. Nie jest dopuszczalne zamazywanie.
3. Dokumentację prowadzi się wg rodzaju klęski żywiołowej.
 
§ 5.
1.Dary o krótkim terminie przydatności winne być rozdysponowane w pierwszej kolejności.
2.W wyjątkowych przypadkach braku możliwości przekazania darów o krótkim terminie przydatności osobom poszkodowanym. można również przekazać na stołówki szkolne i przedszkolne na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska. decyzję o rozdysponowaniu darów podejmuje Wójt Gminy. Na tę okoliczność sporządza się protokół zawierający uzasadnienie z opisem sytuacji. w której podjęta została taka decyzja.
3.Protokół rozdysponowania podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy.
 
§ 6.
1. Dary przekazane z przeznaczeniem dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Chełmińskiej podlegają ewidencji w Urzędzie Gminy pod względem ilościowym.
2. Pracownik GOPS kwituje odbiór darów rzeczowych ujętych w protokole przekazania.
3. Dla darów rzeczowych przeznaczonych dla jednostki wymienionej w pkt. 1 obowiązują procedury rozliczania przyjęte dla danej jednostki.

§ 7. 
Dokumentację przechowuje się przez okres 5 lat.

§ 8.
Wykonanie zarządzenia powierza się inspektorowi do spraw zarządzania kryzysowego w Urzędzie Gminy oraz Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Chełmińskiej.

§ 9. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Skan dokumentu (507kB) pdf


metryczka


Opublikował: inż. Sławomir Zieliński (25 lipca 2011, 13:09:55)

Ostatnia zmiana: mgr Dorota Kraska-Wadych (4 sierpnia 2011, 13:20:39)
Zmieniono: korekta nagłówka

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 2364