1. Ustawa z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 1257)
2. Ustawa z dnia 24.09.2010r. o ewidencji ludności (tj. Dz.U. 2018 poz.1382)
3. Ustawa z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej (tj. Dz.U. 2018 poz.1044)

• osoba dokonująca zameldowania - osobiście
• pełnomocnik, legitymujący się pełnomocnictwem, o którym mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.),  po okazaniu w organie gminy przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu
• za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

• wypełniony i podpisany formularz ZGŁOSZENIA POBYTU , a także potwierdzenie faktu pobytu osoby dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu w formie własnoręcznego, czytelnego podpisu, nazwisko i imię pełnomocnika, jeśli był ustanowiony
• do wglądu - dowód osobisty lub paszport osoby dokonującej zameldowania
• do wglądu - dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu. Jeżeli osoba, która dokonuje zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu – sama dokonuje potwierdzenia faktu pobytu osoby w danym lokalu
  

5. Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, rejestru PESEL

Wymagane dokumenty:

1. wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, rejestru PESEL- wzór wniosku - kliknij, aby pobrać (210kB)
   
2. dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych,
3. dokument potwierdzający interes prawny w uzyskaniu danych (jeżeli nie wskazano we wniosku przepisu prawa materialnego upoważniającego do pozyskania danych)
4. pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika)
5. dowód osobisty lub innym dokumencie potwierdzającym tożsamość (do wglądu)

Opłaty:

• 31zł - opłata za udostępnienie danych jednostkowych (wpłaty należy dokonać na konto Gminy Dąbrowa Chełmińska nr 43 8142 1017 0000 0475 2000 0002)
• 17zł - opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa - nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu i małżonkowi ( na konto Gminy Dąbrowa Chełmińska lub w  kasie tut. Urzędu)
• Podmioty, którym dane jednostkowe udostępnia się nieodpłatnie wymienione są w art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 24.09.2010r. o ewidencji ludności.
• Osoby i jednostki, które wykażą interes prawny w uzyskaniu danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia są zwolnione z opłaty za udostępnienie danych jednostkowych.

Miejsce złożenia wniosku: Biuro ewidencji ludności, pok.22 Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej

Termin odpowiedzi: do 30 dni

Tryb odwoławczy:
Do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia danych, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Wyjaśnienia:

1. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
2. Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu prawnego lub faktycznego. W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes.
   
   • Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych.
     
   • W przypadku wskazania we wniosku interesu faktycznego, organ właściwy do udostępnienia danych występuje o uzyskanie zgody osoby, o której udostępnienie danych wystąpił wnioskodawca.
3. Dane z rejestru PESEL udostępnia Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj.:Dz.U. z 2017 r. poz. 1257).
2. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tj. Dz.U. 2018 poz.1382).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tj. Dz.U. 2018 poz.1044).
4. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 570).
5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (tj.Dz. U. z 2016 r. poz. 836 ze zm.).
6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (tj.Dz. U. z 2015 r. poz. 1388).

rejestr zmian tej informacji »