Gmina Dąbrowa Chełmińska

Zadania Sekretarza Gminy

Do zadań Sekretarza należy  w szczególności:

1. opracowywanie  projektów  zmian Regulaminu,
2. przeprowadzanie analiz kadrowych,
3. opracowywanie zakresów czynności dla samodzielnych stanowisk pracy ,
4. ogólny nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
5. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
6. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
7. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
8. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
9. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
10. nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Wójta,
11. ogólny nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i akt w Urzędzie oraz nad wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
12. przeprowadzanie kontroli wewnętrznych na samodzielnych stanowiskach pracy w zakresie ustalonym przez Wójta,
13. pomoc komisjom Rady w przedmiocie opracowywania Statutu Gminy i jego zmian, statutów sołectw,
14. współdziałanie w przedmiocie promocji Gminy,
15. pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,
16. pełnienie funkcji Pełnomocnika Wójta do spraw wyborów,
17. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.