Gmina Dąbrowa Chełmińska

PROTOKÓŁ NR 5/05 KOMISJI REWIZYJNEJ

P R O T O K Ó Ł   NR  5/05
z  posiedzenia  Komisji  Rewizyjnej
odbytego w dniu 5.07.2005 roku
 
Posiedzeniu przewodniczył Andrzej Barczyński – Członek Komisji.
 
W posiedzeniu uczestniczyli:
-         członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokółu,
-         Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
-         Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy,
 
Porządek posiedzenia:
1.      Zaopiniowanie załączonego projektu uchwały.
2.      Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
3.      Sprawy różne.
 
ad.1. Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Dąbrowa Chełmińska w Dąbrowie Chełmińskiej. W trakcie dyskusji wskazywano na:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały dodając, iż obok budżetu, jest to najważniejszy dokument uchwalany przez radę gminy. Tu obowiązuje pewna procedura. Organizowane są w tym celu dodatkowe spotkania z właścicielami nieruchomości objętych planem. To ma ułatwić mieszkańcom gospodarowanie ich nieruchomościami.
Maksymilian Henke – członek Komisji  zwrócił uwagę, że w projekcie uchwały określono wyłącznie dachówkę ceramiczną jako pokrycie dachowe budynków  na terenie objętym planem. Radny zapytał, czy cały ten zapis jest obowiązujący i nie ma od niego odstępstwa?
Teresa Łabaj – podinspektor ds. zagospodarowania przestrzennego poinformowała, że na Sesji Rady Gminy należy ustalić zmianę uchwały, w której dopuszcza się inne rodzaje pokrycia dachowego.
Wójt Gminy dodał, że omawiany projekt uchwały przeszedł już wymaganą procedurę i w tym przypadku wymagana jest już zmiana uchwały. Dodał, że omawiany zapis odnosi się jedynie do obiektów użyteczności publicznej usytuowanych na terenie objętym planem, nie mniej jednak należy go zmienić.
Jan Szramkowski – członek Komisji zwrócił się o przedstawienie wyjaśnień w kwestii ścieżki rowerowej.
Teresa Łabaj – podinspektor ds. zagospodarowania przestrzennego poinformowała, że studium kierunków zagospodarowania przestrzennego zawiera ustalenia wzdłuż jakich dróg będą przebiegać ścieżki rowerowe. Dodała, że nie można wychodzić poza granice opracowania planu. Ogólny zarys planowanych ścieżek rowerowych zawarty jest w studium kierunków zagospodarowania przestrzennego.
Wójt Gminy przedstawił informacje i wyjaśnienia dotyczące załączników do w/w projektu uchwały.
 
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokółu nr 4/05 z posiedzenia Komisji odbytego w dniu 10.06.2005 roku, nie wnosząc do niego uwag. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
 
ad.3. W punkcie „sprawy różne” omawiano następujące kwestie:
 
a)      projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2005 głos zabrali:
Skarbnik Gminy celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały.
Wójt Gminy przedstawił wniosek jednostki OSP w Dąbrowie Chełmińskiej w sprawie remontu wieży remizy.
Maksymilian Henke – członek Komisji zwrócił uwagę, iż w/w wieża jest rzeczywiście w złym stanie.
Andrzej Barczyński – członek Komisji przypomniał o kwestii rynsztoku przy drodze wojewódzkiej w Strzyżawie. Dodał, że Wójt Gminy obiecał zająć się tą sprawą.
Wójt Gminy wyjaśnił, że na w/w drodze zalegały kałuże po opadach deszczu, w związku z tym drogowcy wykopali rów.  Jest to droga wojewódzka, której zarządcą jest Zarząd Dróg w Bydgoszczy.
Andrzej Barczyński – członek Komisji zwrócił uwagę, że przy przedmiotowej drodze mieszkają mieszkańcy Gminy. Należy wykonać tam studzienkę oraz kratkę i odpływ rurociągiem.
Wójt Gminy w odpowiedzi wyjaśnił, że Zarząd Dróg nie pozwoli na to, by ktokolwiek wykonał studzienkę odwadniającą bez dokumentacji technicznej i uzgodnień. Koszt takiego przedsięwzięcia wyniesie około 20 000 zł. Jeżeli Rada wyrazi taką wolę, to zleci opracowanie dokumentacji, dokona uzgodnień i wykona prace zgodnie z przepisami.
Maksymilian Henke – członek Komisji stwierdził, iż namówiłby mieszkańców by napisali do gazety. Dlaczego Gmina ma ponosić nakłady na prace, które do niej nie należą?
Andrzej Barczyński – członek Komisji zwrócił uwagę, że taki artykuł postawi Gminę w złym świetle, że nie potrafi poradzić sobie z pięciometrowym rowem.
  
b)      Wójt Gminy poinformował, że w wyniku przetargów na inwestycje drogowe powstała nadwyżka w kwocie 86 788 zł, ponieważ zaoferowane ceny okazały się niższe od przewidywanych. W związku z tym, że przy każdej z dróg powstaną jakieś prace dodatkowe, Wójt zaproponował przeznaczenie pozostałej nadwyżki w wysokości około 70 000 zł na realizację inwestycji drogowych.
Andrzej Barczyński  zaproponował przeznaczenie kwoty 60 000 z w/w oszczędności w dziale inwestycji drogowych na rozbudowę Urzędu Gminy.
 
Komisja jednogłośnie przyjęła w/w propozycję.
 
c)      Wójt Gminy poinformował, że  dokonano otwarcia oferty na rozbudowę Urzędu Gminy. W przetargu wzięła udział tylko jedna firma. Koszt w/w rozbudowy wyniesie około 75 000 zł, znacznie więcej, niż zakładano. Wójt zwrócił się z prośbą, czy w związku z faktem, że cena podana przez oferenta przekracza możliwości budżetu ma unieważnić przetarg, czy wykonać inwestycję mimo tak wysokiej ceny?
Maksymilian Henke – członek Komisji stwierdził, że należy dokonać rozbudowy Urzędu Gminy w bieżącym roku i zaplanować w przyszłorocznym budżecie gminy niezbędne środki na pokrycie w/w inwestycji.
 
Komisja jednogłośnie przyjęła w/w propozycję.
 
d)      Wójt Gminy poinformował, że sprawdzono możliwości wyegzekwowania dodatkowych warunków przetargu na zbycie gruntów pod względem merytorycznym i formalnym.
Poza ceną nie ma żadnych możliwości wyegzekwowania innych warunków zawieranych w ofertach przetargowych. W związku z powyższym jedynym kryterium w przetargu na zbycie działki nr 61/1 w Dąbrowie Chełm. powinna być cena. Rzeczoznawca oszacował wartość w/w nieruchomości na kwotę 213.000 zł netto, ale zdaniem Wójta jest ona za niska.
 
Komisja przyjęła do wiadomości w/w informację.
 
e)      Komisja omawiała kwestie wyników egzaminów kompetencyjnych na szczeblu szkoły podstawowej i gimnazjum na terenie Gminy.
 
              Na tym posiedzenie zakończono.

 
                                                                        Przewodniczył:
Protokółował:                                                    Członek Komisji 
Dorota Kraska                                                   Andrzej Barczyński