![](img/ug_dabrowa-chelminska/poziom_02.gif)
Protokóły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej
Protokóły z posiedzeń Komisji Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska
Protokóły z posiedzeń Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych
Protokóły z posiedzeń Komisji Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska
Protokóły z posiedzeń Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych
![](img/ug_dabrowa-chelminska/poziom_02.gif)
PROTOKÓŁ NR 29/13 KOMISJI REWIZYJNEJ
P R O T O K Ó Ł NR 29/13
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 29 kwietnia 2013 roku.
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 29 kwietnia 2013 roku.
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
- Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy.
Temat posiedzenia:
Dokonanie czynności kontrolnych w zakresie realizacji zadań jednostek pomocniczych gminy w ramach funduszu sołeckiego w 2012 roku.
Kontrolę przeprowadziła Komisja Rewizyjna w składzie:
1. Ryszard Kaczor - Przewodniczący
2. Zdzisław Bukowski - Członek
3. Marek Kuśmierek - Członek
4. Mieczysław Siewert - Członek
5. Stanisław Syrocki - Członek
W
związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 lutego 2009 r. o funduszu sołeckim
(Dz.U. Nr 52, poz. 420 z późn.zm) Rada Gminy uchwałą Nr V/36/11 z dnia 17 marca
2011 wyraziła zgodę na wyodrębnienie w
budżecie Gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki, obejmując nim
14 sołectw z ustaloną wg przepisów ustawy liczbą mieszkańców wg stanu na dzień 31.12 2010 r.
Na podstawie art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lutego 2009r. o funduszu sołeckim, Wójt Gminy Dąbrowa Chełmińska ustalił i poinformowała sołtysów o wysokości środków stanowiących fundusz sołecki dla poszczególnych sołectw.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o funduszu sołeckim w terminie do 30 września 2011 r. wpłynęło 14 wniosków celem uwzględnienia ich w projekcie budżetu gminy Dąbrowa Chełmińska. Wszystkie wnioski zostały przyjęte.
Kontrolą objęto wydatki w ramach funduszu sołeckiego w sołectwach Czarże, Ostromecko i Dabrowa Chełmińska.
Sołectwo Czarże:
Kontroli dokonano na podstawie: uchwały rady sołeckiej, kartoteki realizacji zadań, rachunków odzwierciedlających dokonanie wydatków.
Sołectwo w dniu 27.09.2011 r. przekazało do Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska uchwałę nr 2/2011 zebrania wiejskiego sołectwa Czarże z dnia 20.09.2011 r. Środki z funduszu sołeckiego przeznaczono na realizację następujących przedsięwzięć:
I. Remont dróg gminnych – 4.500,00 zł
II. Utwardzenie ciągu pieszego wzdłuż ul. Unisławskiej -3000,00 zł
III. Organizacja festynu integracyjnego - 4.500,00 zł
IV. Zagospodarowanie działki gminnej na cele rekreacyjne -15.320,00 zł
Razem 27.320,00 zł
Zadania zostały ujęte w załączniku nr 12 do budżetu gminy na rok 2012.
W trakcie kontroli sprawdzono faktury dotyczące wydatków dokonywanych w ramach funduszu sołeckiego. Faktury zostały sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzone do wypłaty. Zachowany został termin płatności.
Zgodnie z prowadzoną ewidencją księgową łączne wydatki poniesione z funduszu sołeckiego to kwota 27.282,59 zł co stanowi 100% wykonania planu.
Sołectwo Dąbrowa Chełmińska
Kontroli dokonano na podstawie: uchwały rady sołeckiej, kartoteki realizacji zadań, rachunków odzwierciedlających dokonanie wydatków.
Sołectwo w dniu 28.09.2011 r. przekazało do Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska uchwałę nr 1/2011 zebrania wiejskiego sołectwa Dąbrowa Chełmińska z dnia 13.09.2011 r. środki z funduszu sołeckiego przeznaczono na realizację następujących przedsięwzięć:
I. Poprawa warunków komunikacyjnych w Dąbrowie Chełmińskiej – 5.820,00 zł
II. Zagospodarowanie miejsca wypoczynku i rekreacji -15.000,00 zł
III. Spotkania integracyjne -3.500,00 zł
IV. Doposażenie placu zabaw -3.000,00 zł
Razem 27.320,00 zł
Zadania zostały ujęte w załączniku nr 12 do budżetu gminy na rok 2012.
W trakcie kontroli sprawdzono faktury dotyczące wydatków dokonywanych w ramach funduszu sołeckiego. Faktury zostały sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzone do wypłaty. Zachowany został termin płatności.
Zgodnie z prowadzoną ewidencją księgową łączne wydatki poniesione z funduszu sołeckiego to kwota 27.187,96 zł, co stanowi 99,5% wykonania planu.
Sołectwo Ostromecko
Kontroli dokonano na podstawie: uchwały rady sołeckiej, kartoteki realizacji zadań, rachunków odzwierciedlających dokonanie wydatków.
Sołectwo w dniu 29.09.2011 r. przekazało do Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska uchwałę nr 1/2011 zebrania wiejskiego sołectwa Ostromecko z dnia 15.09.2011 r. Środki z funduszu sołeckiego przeznaczono na realizację następujących przedsięwzięć:
I. Doraźna naprawa i utrzymanie dróg– 4.200,00 zł
II. Utrzymanie terenów zielonych -3.000,00 zł
III. Stworzenie miejsca rekreacji oraz integracji -12.100,00 zł
IV. Doposażenie placu zabaw przy przedszkolu w Ostromecku -2.000,00 zł
V. Pobudzanie aktywności społecznej i obywatelskiej mieszkańców – 6.019,00 zł
Razem 27.320,00 zł
Zadania zostały ujęte w załączniku nr 12 do budżetu gminy na rok 2012.
W trakcie kontroli sprawdzono faktury dotyczące wydatków dokonywanych w ramach funduszu sołeckiego. Faktury zostały sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzone do wypłaty. Zachowany został termin płatności.
Zgodnie z prowadzoną ewidencją księgową łączne wydatki poniesione z funduszu sołeckiego to kwota 27.246,85 zł co stanowi 99,6 % wykonania planu.
Wnioski:
Komisja Rewizyjna stwierdza, że procedura wyrażenia przez Radę Gminy zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki jest zgodna z treścią ustawy o funduszu sołeckim, a jego wysokość opiera się na właściwych przepisach prawa, tj. art. 2 ust. 1 w/w ustawy.
W ustawowym terminie i w odpowiedniej formie Wójt Gminy poinformował sołtysów o wysokości środków stanowiących fundusz sołecki dla poszczególnych sołectw.
Mając na uwadze zakres kontrolowanych spraw Komisja nie wnosi uwag do wydatkowania środków z funduszu sołeckiego.
Protokół kontroli sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Na podstawie art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lutego 2009r. o funduszu sołeckim, Wójt Gminy Dąbrowa Chełmińska ustalił i poinformowała sołtysów o wysokości środków stanowiących fundusz sołecki dla poszczególnych sołectw.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o funduszu sołeckim w terminie do 30 września 2011 r. wpłynęło 14 wniosków celem uwzględnienia ich w projekcie budżetu gminy Dąbrowa Chełmińska. Wszystkie wnioski zostały przyjęte.
Kontrolą objęto wydatki w ramach funduszu sołeckiego w sołectwach Czarże, Ostromecko i Dabrowa Chełmińska.
Sołectwo Czarże:
Kontroli dokonano na podstawie: uchwały rady sołeckiej, kartoteki realizacji zadań, rachunków odzwierciedlających dokonanie wydatków.
Sołectwo w dniu 27.09.2011 r. przekazało do Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska uchwałę nr 2/2011 zebrania wiejskiego sołectwa Czarże z dnia 20.09.2011 r. Środki z funduszu sołeckiego przeznaczono na realizację następujących przedsięwzięć:
I. Remont dróg gminnych – 4.500,00 zł
II. Utwardzenie ciągu pieszego wzdłuż ul. Unisławskiej -3000,00 zł
III. Organizacja festynu integracyjnego - 4.500,00 zł
IV. Zagospodarowanie działki gminnej na cele rekreacyjne -15.320,00 zł
Razem 27.320,00 zł
Zadania zostały ujęte w załączniku nr 12 do budżetu gminy na rok 2012.
W trakcie kontroli sprawdzono faktury dotyczące wydatków dokonywanych w ramach funduszu sołeckiego. Faktury zostały sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzone do wypłaty. Zachowany został termin płatności.
Zgodnie z prowadzoną ewidencją księgową łączne wydatki poniesione z funduszu sołeckiego to kwota 27.282,59 zł co stanowi 100% wykonania planu.
Sołectwo Dąbrowa Chełmińska
Kontroli dokonano na podstawie: uchwały rady sołeckiej, kartoteki realizacji zadań, rachunków odzwierciedlających dokonanie wydatków.
Sołectwo w dniu 28.09.2011 r. przekazało do Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska uchwałę nr 1/2011 zebrania wiejskiego sołectwa Dąbrowa Chełmińska z dnia 13.09.2011 r. środki z funduszu sołeckiego przeznaczono na realizację następujących przedsięwzięć:
I. Poprawa warunków komunikacyjnych w Dąbrowie Chełmińskiej – 5.820,00 zł
II. Zagospodarowanie miejsca wypoczynku i rekreacji -15.000,00 zł
III. Spotkania integracyjne -3.500,00 zł
IV. Doposażenie placu zabaw -3.000,00 zł
Razem 27.320,00 zł
Zadania zostały ujęte w załączniku nr 12 do budżetu gminy na rok 2012.
W trakcie kontroli sprawdzono faktury dotyczące wydatków dokonywanych w ramach funduszu sołeckiego. Faktury zostały sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzone do wypłaty. Zachowany został termin płatności.
Zgodnie z prowadzoną ewidencją księgową łączne wydatki poniesione z funduszu sołeckiego to kwota 27.187,96 zł, co stanowi 99,5% wykonania planu.
Sołectwo Ostromecko
Kontroli dokonano na podstawie: uchwały rady sołeckiej, kartoteki realizacji zadań, rachunków odzwierciedlających dokonanie wydatków.
Sołectwo w dniu 29.09.2011 r. przekazało do Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska uchwałę nr 1/2011 zebrania wiejskiego sołectwa Ostromecko z dnia 15.09.2011 r. Środki z funduszu sołeckiego przeznaczono na realizację następujących przedsięwzięć:
I. Doraźna naprawa i utrzymanie dróg– 4.200,00 zł
II. Utrzymanie terenów zielonych -3.000,00 zł
III. Stworzenie miejsca rekreacji oraz integracji -12.100,00 zł
IV. Doposażenie placu zabaw przy przedszkolu w Ostromecku -2.000,00 zł
V. Pobudzanie aktywności społecznej i obywatelskiej mieszkańców – 6.019,00 zł
Razem 27.320,00 zł
Zadania zostały ujęte w załączniku nr 12 do budżetu gminy na rok 2012.
W trakcie kontroli sprawdzono faktury dotyczące wydatków dokonywanych w ramach funduszu sołeckiego. Faktury zostały sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzone do wypłaty. Zachowany został termin płatności.
Zgodnie z prowadzoną ewidencją księgową łączne wydatki poniesione z funduszu sołeckiego to kwota 27.246,85 zł co stanowi 99,6 % wykonania planu.
Wnioski:
Komisja Rewizyjna stwierdza, że procedura wyrażenia przez Radę Gminy zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki jest zgodna z treścią ustawy o funduszu sołeckim, a jego wysokość opiera się na właściwych przepisach prawa, tj. art. 2 ust. 1 w/w ustawy.
W ustawowym terminie i w odpowiedniej formie Wójt Gminy poinformował sołtysów o wysokości środków stanowiących fundusz sołecki dla poszczególnych sołectw.
Mając na uwadze zakres kontrolowanych spraw Komisja nie wnosi uwag do wydatkowania środków z funduszu sołeckiego.
Protokół kontroli sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
metryczka
Wytworzył: Dorota Kraska-Wadych (29 kwietnia 2013)
Opublikował: Dorota Kraska-Wadych (8 lipca 2013, 08:39:58)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1394