Gmina Dąbrowa Chełmińska

Uchwała nr LXIII.569.2023RADY GMINY DABROWA CHEŁMIŃSKAz dnia 22 grudnia 2023w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, prowadzonych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska przez osoby fizyczne lub osoby prawne nie będące jednostkami samorządu terytorialnego oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczenia wykorzystania dotacji przez organ prowadzącyNa podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463 i 1688) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 roku o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1400), uchwala się co następuje:

Uchwała nr LXIII.569.2023
RADY GMINY DABROWA CHEŁMIŃSKA
z dnia 22 grudnia 2023

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, prowadzonych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska przez osoby fizyczne lub osoby prawne nie będące jednostkami samorządu terytorialnego oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczenia wykorzystania dotacji przez organ prowadzący

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463 i 1688) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 roku o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1400), uchwala się co następuje:



 
  §  1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, prowadzonych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska przez osoby fizyczne lub osoby prawne nie będące jednostkami samorządu terytorialnego oraz tryb kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji przez organ prowadzący.
 
  §  2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1)  Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017 roku o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1400);
2) ustawie Prawo oświatowe - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 grudnia 2016 roku - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 poz. 900, 1672,1718 i 2005);
3) ustawie o finansach publicznych – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, 1407,1641,1693 i 1872)
4) Uczniu - należy przez to rozumieć także dziecko korzystające z wychowania przedszkolnego;
5) Uczniu niepełnosprawnym - należy przez to rozumieć ucznia objętego kształceniem specjalnym na podstawie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego ze względu na niepełnosprawność na podstawie przepisów ustawy Prawo oświatowe;
6) Dziecku objętym wczesnym wspomaganiem rozwoju - należy przez to rozumieć dziecko objęte opieką zespołu wczesnego wspomagania rozwoju, na podstawie opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka wydanej zgodnie z przepisami ustawy Prawo oświatowe;
7) Uczestniku zajęć rewalidacyjno-wychowawczych - należy przez to rozumieć ucznia z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim realizującego obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego lub obowiązek szkolny w formie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, na podstawie orzeczenia o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych wydanego zgodnie z przepisami ustawy Prawo oświatowe;
8) Jednostce dotowanej - należy przez to rozumieć niepubliczną szkołę, przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego, na której prowadzenie przekazywana jest dotacja z budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska;
9) Organie prowadzącym - należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub osobę prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego, prowadzącą szkołę, przedszkole lub inną formę wychowania przedszkolnego na terenie Gminie Dąbrowa Chełmińska;
10)  Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Dąbrowa Chełmińska;
11)  Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska.
 
 
  §  3. 1. Podstawą przyznania dotacji, w tym również dotacji o których mowa w art. 15 i art. 30 Ustawy, jest wniosek Organu prowadzącego złożony do Wójta nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, odrębnie dla każdej Jednostki dotowanej, zawierający informacje o planowanej liczbie Uczniów, Uczniów niepełnosprawnych, Dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, Uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
3. Miesięczna kwota dotacji udzielana jest na podstawie informacji o faktycznej liczbie Uczniów według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca, przekazywanej przez Organ prowadzący, składanej w Urzędzie Gminy Dąbrowa Chełmińska, w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, w którym przekazywana jest dotacja, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do uchwały.
4. W informacji, o której mowa w ust. 3, podaje się dane o liczbie Uczniów, Uczniów niepełnosprawnych, Uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, Uczestników zajęć rewalidacyjno - wychowawczych, a w przypadku przedszkoli - także dane o Uczniach zamieszkałych poza terenem Gminy, tj.: imię i nazwisko, rok urodzenia oraz adres zamieszkania ucznia.
5. Jednostka dotowana zobowiązana jest do złożenia korekty informacji w zakresie zwiększającej się lub zmniejszającej się liczby Uczniów, niezwłocznie po stwierdzeniu faktu błędnego podania liczby Uczniów, będącej podstawą naliczenia kwoty dotacji.
6. W przypadku przekazania kwoty dotacji na dany miesiąc w wysokości wyższej od należnej, kwota nadpłaty zostanie zaliczona na poczet dotacji należnej w kolejnych miesiącach.
7. W lipcu i sierpniu danego roku dotacja dla szkół przekazywana jest według liczby Uczniów, wykazanej w informacji miesięcznej złożonej w czerwcu danego roku.
8. W lipcu i sierpniu danego roku dotacja dla  przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego, które są nieczynne w tych miesiącach, przekazywana jest według liczby Uczniów wykazanych w informacji miesięcznej złożonej w czerwcu.
9. Dotacja na rzecz Jednostki dotowanej przekazywana jest w 12 częściach w terminach, o których mowa w ustawie.
10. Jednostka dotowana zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej aktualną liczbę Uczniów i sposób wykorzystania dotacji.
 
  §  4. 1. Organ prowadzący jest zobowiązany złożyć w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej, odrębnie dla każdej Jednostki dotowanej, roczne rozliczenie wykorzystania otrzymanej dotacji, w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji.
2. Wzór rozliczenia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
3. Otrzymaną dotację jednostka dotowana jest zobowiązana wykorzystać do 31 grudnia danego roku budżetowego lub zwrócić niewykorzystaną w tym terminie część dotacji do dnia 31 stycznia roku następującego po roku udzielania dotacji.
4. Wójt ma prawo żądania od Organu prowadzącego pisemnych wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.
5. W razie stwierdzenia błędów w przedłożonym rocznym rozliczeniu wykorzystania dotacji, Organ prowadzący jest zobowiązany do dokonania korekty zaistniałych błędów w terminie 7 dni od dnia ich stwierdzenia.
6. W rocznych rozliczeniach wykorzystania dotacji, Organ prowadzący wykazuje wydatki sfinansowane ze środków dotacji, zgodnie z przeznaczeniem tych środków na wydatki.
7. Organ prowadzący jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji księgowej w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację poszczególnych wydatków bieżących Jednostki dotowanej finansowanych z dotacji.
8. W celu umożliwienia kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji, o której mowa w ust. 1, na dokumentach źródłowych stwierdzających dokonanie operacji gospodarczych sfinansowanych ze środków udzielonej dotacji z budżetu Gminy, należy zamieścić zapis: "Wydatek finansowany ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska, w.......... roku, w kwocie........., dotyczy........... (nazwa i adres dotowanego przedszkola, szkoły, innej formy wychowania przedszkolnego)........" oraz pieczęć i podpis Organu prowadzącego lub osoby upoważnionej.
9. Dotacje udzielone z budżetu Gminy w części lub w całości pobrane nienależnie, w nadmiernej wysokości lub wykorzystane na cele inne niż określone w art. 35 Ustawy, podlegają zwrotowi do budżetu Gminy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminach i na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
10. W przypadku, gdy Jednostka dotowana zakończyła swoją działalność w trakcie trwania roku budżetowego, w którym udzielono dotacji, Organ prowadzący powiadamia o tym Wójta i w terminie 15 dni od daty otrzymania ostatniej części dotacji przekazuje Wójtowi rozliczenie dotacji otrzymanych w roku budżetowym, w którym jednostka dotowana zakończyła działalność.
11. W przypadku, gdy w trakcie roku budżetowego, na który została udzielona dotacja, Organ prowadzący przekazał ją do prowadzenia innemu podmiotowi, powiadamia Wójta o zaistniałej zmianie i w terminie do 15 dni od daty otrzymania ostatniej części dotacji przekazuje Wójtowi rozliczenie dotacji otrzymanej do dnia przekazania prowadzenia tej jednostki innemu podmiotowi.      
  §  5. 1. Wójt jest organem uprawnionym do kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielonych Jednostkom dotowanym z budżetu Gminy.
2. Do przeprowadzenia kontroli uprawnione są osoby na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Wójta, które zawiera:
1) numer i datę wystawienia;
2) wskazanie podstawy prawnej kontroli;
3) imię i nazwisko oraz numer dowodu osobistego kontrolującego;
4) wskazanie nazwy kontrolowanej Jednostki dotowanej i Organu prowadzącego;
5) określenie zakresu kontroli;
6) termin rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia kontroli;
7) podpis osoby udzielającej upoważnienie.
3. Organ uprawniony do kontroli pisemnie zawiadamia Organ prowadzący o zamiarze przeprowadzenia kontroli i zwraca się o udostępnienie dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania w okresie objętym kontrolą, co najmniej 7 dni przed terminem kontroli.
4. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie kontrolowanej Jednostki dotowanej lub w przypadku zakończenia jej działalności - w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej.
5. Jednostka dotowana w ramach kontroli:
1) zapewnia warunki do sprawnego przeprowadzenia kontroli;
2) przedstawia na żądanie kontrolującego dokumenty niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia i zakończenia postępowania kontrolnego, a w szczególności dokumenty organizacyjne, finansowe oraz dotyczące przebiegu nauczania, a także umożliwia sporządzenie kopii, odpisów i wyciągów z tych dokumentów;
3) udziela ustnych i pisemnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli.
6. W przypadku braku możliwości zapewnienia warunków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, Organ prowadzący dostarcza dokumenty i inne materiały stanowiące podstawę pobrania i wykorzystania dotacji do Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej.
7. Kontrolujący ma prawo utrwalenia stanu faktycznego oraz przebiegu kontroli za pomocą fotografii lub innych nośników informacji.
8. Wyniki przeprowadzonej kontroli kontrolujący przedstawia w terminie 14 dni od zakończenia czynności kontrolnych w protokole, który podpisuje kontrolujący i kontrolowany.
9. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń zawartych w protokole kontroli w terminie 7 dni od otrzymania protokołu.
10. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 9, kontrolujący dokonuje ich analizy, w razie potrzeby podejmuje dodatkowe czynności kontrolne, a w przypadku stwierdzenia ich zasadności zmienia protokół kontroli.
11. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 9, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko kontrolowanemu.
12. W terminie 3 dni od otrzymania stanowiska kontrolującego, o którym mowa w ust. 11, lub zmienionego protokołu kontroli, o którym mowa w ust. 10, kontrolowany podpisuje protokół kontroli.
13. Kontrolowany może odmówić podpisania protokołu, składając w terminie właściwym do jego podpisania, wyjaśnienie o przyczynach tej odmowy.
14. Informacje o odmowie podpisania protokołu, kontrolujący zamieszcza w końcowej części protokołu a złożone wyjaśnienie odmowy stanowi załącznik do protokołu kontroli.
15. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do jego podpisania przez kontrolującego i realizacji ustaleń pokontrolnych.
16. Po zakończeniu kontroli Wójt doręcza Organowi prowadzącemu wystąpienie pokontrolne, w którym zawarta jest ocena kontrolowanego zakresu, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości - zalecenia w sprawie ich usunięcia.
17. Organ prowadzący, któremu zostało doręczone wystąpienie pokontrolne jest obowiązany, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, poinformować na piśmie Wójta o sposobie wykonania zaleceń.
  § 6. W zakresie nieunormowanym niniejszą uchwałą stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 października 2017 roku o finansowaniu zadań oświatowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
 
  § 7. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Dąbrowa Chełmińska.
 
  §  8.  Traci moc uchwała nr XXXV.326.2021 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 27 października 2021 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczenia wykorzystania dotacji.