PROTOKÓŁ NR 18.2016 KOMISJI REWIZYJNEJ


P R O T O K Ó Ł   NR  18.2016
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 18 kwietnia 2016 roku

 
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
 
W posiedzeniu uczestniczyli:
-  członkowie Komisji wg listy obecności,
-  Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
 - Dorota Kraska-Wadych – Sekretarz Gminy,
-  Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy.
-  Mariusz Buliński – Zastępca Wójta.
 
Porządek posiedzenia:
1.  Zaopiniowanie materiałów na XVIII Sesję Rady Gminy.
2.  Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.  Sprawy różne.
 
ad.1. Komisja omawiała następujące informacje i projekty uchwał związane z  XVIII Sesją Rady Gminy:
1) W dyskusji nad informacją Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym, głos zabrali:
Wójt Gminy  przedstawił informacje na temat przetargów i budowy dróg.
Zastępca Wójta poinformował o projektach informatyzacji do których przystąpiła gmina.
 
Komisja jednogłośnie przyjęła informację Wójt Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
 
2) W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała  sprawozdanie dotyczące stanu bezpieczeństwa na terenie gminy w 2015 roku


3) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z realizacji „Programu Współpracy Gminy Dąbrowa Chełmińska z  organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015”.
 
4) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała ocenę zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej.
 
5) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała roczne sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny oraz informacji na temat realizacji zadań.
 
6) W dyskusji nad informacją na temat działalności służby zdrowia na terenie Gminy w 2015 roku, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że można rozważyć przeznaczenie zysku uzyskanego w ubiegłym roku przez gminną przychodnię na rozbudowę ośrodka zdrowia w Dąbrowie Chełmińskiej.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie przyjęła  informację na temat działalności służby zdrowia na terenie Gminy w 2015 roku.
 
7) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminnej Przychodni w Dąbrowie Chełmińskiej.
 
8) Komisji jednogłośnie pozytywnie sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publiczno-Szkolnej w 2015 roku.
 
9) Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publiczno-Szkolnej.
 
10) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności Gminnego Ośródka Kultury i Sportu w 2015 roku.
 
11) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej  za rok 2015, głos zabrali:
Wójt Gminy wyjaśnił, iż w związku ze zmianą przepisów Rada Gminy nie jest organem władnym do zatwierdzania sprawozdania finansowego instytucji kultury. Zgodnie z nowelizacją ustawy o instytucjach kultury, sprawozdania zatwierdza organ wykonawczy.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie finansowego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej  za rok 2015.
 
11) W dyskusji nad  projektem uchwały w sprawie zawarcia porozumienia z Powiatem Chełmińskim w celu powierzenia realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że jeżeli gmina właściwa na miejsce zamieszkania osoby nie prowadzi ani nie zleca prowadzenia domu sam pomocy, wówczas mieszkaniec może być skierowany do domu prowadzonego przez inną gminę lub inny powiat, któremu odpowiedni organ jednostki samorządu terytorialnego właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o skierowanie do domu powierzył, w drodze porozumienia, realizację zadania publicznego.  W związku z tym zasadne jest zawarcie porozumienia . Porozumienie to nie pociąga za sobą skutków finansowych dla budżetu gminy, ponieważ prowadzenie  środowiskowych domów dla osób z zaburzeniami psychicznymi jest zadaniem zleconym i finansowanym w całości przez budżet państwa.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zawarcia porozumienia z Powiatem Chełmińskim w celu powierzenia realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej.
 
12) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, niebędącymi jednostkami organizacyjnymi gminy Dąbrowa Chełmińska, realizującymi zadania własne gminy  o charakterze obowiązkowym w których udzielane osobom bezdomnym świadczenia          w formie schronienia, posiłku oraz ubrania, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy między innymi udzielanie schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym. Rada Gminy w drodze uchwały określa zasady ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach. Osoby kierowane nie ponoszą opłat, jeżeli dochód osoby samotnie gospodarującej lub na osobę w rodzinie nie przekracza kwoty kryterium dochodowego.  Ośrodkiem wsparcia może być schronisko dla bezdomnych.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, niebędącymi jednostkami organizacyjnymi gminy Dąbrowa Chełmińska, realizującymi zadania własne gminy o charakterze obowiązkowym w których udzielane osobom bezdomnym świadczenia w formie schronienia, posiłku oraz ubrania.
 
13) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania z parków wiejskich, miejsc rekreacji, skwerów i zieleńców położonych w gminie Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że ze względu na ogólnodostępny charakter oraz mając na uwadze bezpieczeństwo konieczne jest doprecyzowanie warunków korzystania z parków wiejskich, miejsc rekreacji, skwerów i zieleńców na terenie gminy. Regulamin stanowi jasne i przejrzyste zasady korzystania z tych miejsc dla wszystkich użytkowników
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania z parków wiejskich, miejsc rekreacji, skwerów i zieleńców położonych w gminie Dąbrowa Chełmińska.
 
14)  W dyskusji nad projektem  uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr IX/62/11 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 30 czerwca 2011 r. dotyczącej wyrażenia zgody na sprzedaż działek położonych w Dąbrowie Chełmińskiej, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że dwie działki przy ulicy Malinowej będą zamienione na działki w Czarżu z przeznaczeniem na parking z dopłatą przez gminę.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr IX/62/11 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 30 czerwca 2011 r. dotyczącej wyrażenia zgody na sprzedaż działek położonych w Dąbrowie Chełmińskiej.
 
15) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że przystąpienie do sporządzenia przedmiotowego planu miejscowego umożliwi  właścicielom nieruchomości na realizację zamierzeń inwestycyjnych m.in. związanych z prowadzeniem działalności gospodarczo usługowej w zabudowie o korzystniejszych parametrach, w szczególności dotyczących wysokości budynków.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Dąbrowa Chełmińska
 
16) W dyskusji nad projektem uchwały  w sprawie przekazania środków finansowych na Wojewódzki Fundusz Wsparcia Policji, głos zabrali:
Skarbnik Gminy celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały.
Wójt Gminy dodał, że samochód ma służyć poprawie bezpieczeństwa na terenie Gminy.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przekazania środków finansowych na Wojewódzki Fundusz Wsparcia Policji.
 
17) W dyskusji nad projektem uchwały  w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2016r., głos zabrali:

Skarbnik Gminy celem wprowadzenia szczegółowo omówiła w/w projekt uchwały.
Omawiano kwestie obniżenia subwencji oświatowej o kwotę 250 000 zł.
Wójt Gminy omówił załącznik inwestycyjny przedstawił informacje na temat zaawansowania prac związanych z przebudową drogi w Wałdowie Królewskim oraz kwestie kosztów budowy stacji uzdatniania wody w miejscowości Nowy Dwór.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2016r.
 
18) W dyskusji nad podsumowaniem działania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi w 2015 roku, głos zabrali:
Wójt Gminy omówił sprawozdanie.  W systemie gospodarowania odpadami komunalnymi objętych jest 7.17 mieszkańców, w tym z selekcja jest 6.496 mieszkańców, a 671 system zmieszany. Poinformował, że umowa z firmą Remondis wygasa 30 czerwca bieżącego roku.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała podsumowanie działania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi w 2015 roku.
 
19) W dyskusji w sprawie sprzedaży części działki nr 42/1 w Wałdowie Królewskim,  głos zabrali:
Wójt Gminy omówił historię działki oraz jej położenie na mapie, wnioskujący użytkuje tę nieruchomość i do niedawna płacił za nią podatek.
 
W wyniku dyskusji Komisja  pozytywnie zaopiniowała wniosek w sprawie sprzedaży części działki nr 42/1 w Wałdowie Królewskim.
 
20) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie uchwalenia statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, głos zabrali:  

Wójt Gminy poinformował, że nowe zadania stawiane przed Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej wynikające między innymi z realizacji programu 500+ wpłynęły na potrzebę podjęcia uchwały w sprawie nadania Statutu.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
 
21) W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającej uchwałę I.8.2014 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 1 grudnia 2014 r. w sprawie powołania składów osobowych stałych komisji Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że Pani Anna Kuter w wyborach uzupełniających do rady gminy został wybrana radną dlatego wnioskuje o uzupełnienie składu osobowego Komisji Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska, który w związku z wygaśnięciem mandatu uległ zmniejszeniu do czterech osób.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniającej uchwałę I.8.2014 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 1 grudnia 2014 r. w sprawie powołania składów osobowych stałych komisji Rady gminy Dąbrowa Chełmińska
 
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołu z poprzedniego posiedzenia. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
 
Ad. 3. W sprawach różnych poruszono następujące kwestie:
Wójt Gminy powiedział, że zostały podjęte działania związane z wydaniem informatora gminnego. Radna Danuta Węgierska zgodziła się dokonać korekty tekstu.
 
Na tym posiedzenie zakończono.
 

metryczka


Wytworzył: Barbara Gandziarowska (28 czerwca 2016)
Opublikował: Barbara Gandziarowska (28 czerwca 2016, 14:55:17)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 304