Protokóły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej
Protokóły z posiedzeń Komisji Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska
Protokóły z posiedzeń Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych

PROTOKÓŁ NR 29/13 KOMISJI REWIZYJNEJ

P R O T O K Ó Ł   NR  29/13
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 29 kwietnia 2013 roku.
 
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
 
W posiedzeniu uczestniczyli:
-          członkowie Komisji wg listy obecności,
-          Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
-          Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
-          Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy.
 
Temat posiedzenia:
Dokonanie czynności kontrolnych w zakresie realizacji zadań jednostek pomocniczych gminy w ramach funduszu sołeckiego w 2012 roku.
 
Kontrolę przeprowadziła Komisja Rewizyjna w składzie:
1. Ryszard Kaczor - Przewodniczący
2. Zdzisław Bukowski - Członek
3. Marek Kuśmierek - Członek
4. Mieczysław Siewert - Członek
5. Stanisław Syrocki - Członek
 
      W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 lutego 2009 r. o funduszu sołeckim (Dz.U. Nr 52, poz. 420 z późn.zm) Rada Gminy uchwałą Nr V/36/11 z dnia 17 marca 2011 wyraziła zgodę  na wyodrębnienie w budżecie Gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki, obejmując nim 14 sołectw z ustaloną wg przepisów ustawy liczbą mieszkańców wg stanu   na dzień 31.12 2010 r.           
Na podstawie art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lutego  2009r. o funduszu sołeckim, Wójt Gminy Dąbrowa Chełmińska ustalił i poinformowała sołtysów o wysokości środków stanowiących fundusz sołecki dla poszczególnych sołectw.
      Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o funduszu sołeckim w terminie do 30 września 2011 r. wpłynęło 14 wniosków celem uwzględnienia ich w projekcie budżetu gminy Dąbrowa Chełmińska.  Wszystkie wnioski  zostały przyjęte.
Kontrolą objęto  wydatki w ramach funduszu sołeckiego w sołectwach  Czarże, Ostromecko i Dabrowa Chełmińska.

Sołectwo Czarże:
Kontroli dokonano na podstawie: uchwały rady sołeckiej, kartoteki realizacji zadań, rachunków odzwierciedlających dokonanie wydatków.
Sołectwo w dniu  27.09.2011 r. przekazało do Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska uchwałę nr 2/2011 zebrania wiejskiego sołectwa Czarże z dnia 20.09.2011 r. Środki z funduszu sołeckiego przeznaczono na realizację następujących przedsięwzięć:
I. Remont dróg gminnych – 4.500,00 zł
II. Utwardzenie ciągu pieszego wzdłuż ul. Unisławskiej -3000,00 zł
III. Organizacja festynu integracyjnego - 4.500,00 zł
IV. Zagospodarowanie działki gminnej na cele rekreacyjne -15.320,00 zł
Razem 27.320,00 zł
Zadania zostały ujęte w załączniku nr 12 do budżetu gminy na rok 2012.
W trakcie kontroli sprawdzono faktury dotyczące wydatków dokonywanych w ramach funduszu sołeckiego.  Faktury zostały sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzone do wypłaty. Zachowany został termin płatności. 
Zgodnie z prowadzoną ewidencją księgową łączne wydatki poniesione z funduszu sołeckiego to kwota 27.282,59 zł co stanowi 100% wykonania planu.

Sołectwo Dąbrowa Chełmińska
Kontroli dokonano na podstawie: uchwały rady sołeckiej, kartoteki realizacji zadań, rachunków odzwierciedlających dokonanie wydatków.
Sołectwo w dniu  28.09.2011 r. przekazało do Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska uchwałę nr 1/2011 zebrania wiejskiego sołectwa Dąbrowa Chełmińska z dnia 13.09.2011 r. środki z funduszu sołeckiego przeznaczono na realizację następujących przedsięwzięć:
I. Poprawa warunków komunikacyjnych w Dąbrowie Chełmińskiej  – 5.820,00 zł
II. Zagospodarowanie miejsca wypoczynku i rekreacji  -15.000,00 zł
III. Spotkania integracyjne  -3.500,00 zł
IV. Doposażenie placu zabaw -3.000,00 zł
Razem 27.320,00 zł
Zadania zostały ujęte w załączniku nr 12 do budżetu gminy na rok 2012.
W trakcie kontroli sprawdzono faktury dotyczące wydatków dokonywanych w ramach funduszu sołeckiego.  Faktury zostały sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzone do wypłaty. Zachowany został termin płatności.  
Zgodnie z prowadzoną ewidencją księgową łączne wydatki poniesione z funduszu sołeckiego to kwota 27.187,96 zł, co stanowi  99,5% wykonania planu.

Sołectwo Ostromecko
Kontroli dokonano na podstawie: uchwały rady sołeckiej, kartoteki realizacji zadań, rachunków odzwierciedlających dokonanie wydatków.
Sołectwo w dniu  29.09.2011 r. przekazało do Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska uchwałę nr 1/2011 zebrania wiejskiego sołectwa Ostromecko z dnia 15.09.2011 r. Środki z funduszu sołeckiego przeznaczono na realizację następujących przedsięwzięć:
I. Doraźna naprawa i utrzymanie dróg– 4.200,00 zł
II. Utrzymanie terenów zielonych  -3.000,00 zł
III. Stworzenie miejsca rekreacji oraz integracji -12.100,00 zł
IV.  Doposażenie placu zabaw przy przedszkolu w Ostromecku  -2.000,00 zł
V. Pobudzanie aktywności społecznej i obywatelskiej mieszkańców – 6.019,00 zł
Razem 27.320,00 zł
Zadania zostały ujęte w załączniku nr 12 do budżetu gminy na rok 2012.
W trakcie kontroli sprawdzono faktury dotyczące wydatków dokonywanych w ramach funduszu sołeckiego.  Faktury zostały sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzone do wypłaty. Zachowany został termin płatności. 
Zgodnie z prowadzoną ewidencją księgową łączne wydatki poniesione z funduszu sołeckiego to kwota 27.246,85 zł co stanowi 99,6 % wykonania planu.

Wnioski:
Komisja Rewizyjna stwierdza, że procedura wyrażenia przez Radę Gminy zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki jest zgodna z treścią ustawy o funduszu sołeckim,  a jego wysokość  opiera się na właściwych przepisach prawa, tj. art. 2 ust. 1 w/w ustawy.
W ustawowym terminie i w odpowiedniej formie Wójt Gminy poinformował sołtysów o wysokości środków stanowiących fundusz sołecki dla poszczególnych sołectw.
Mając na uwadze zakres kontrolowanych spraw Komisja nie wnosi uwag do wydatkowania środków z funduszu sołeckiego.
Protokół kontroli sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

metryczka


Wytworzył: Dorota Kraska-Wadych (29 kwietnia 2013)
Opublikował: Dorota Kraska-Wadych (8 lipca 2013, 08:39:58)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1314